Что такое BI система
Для того чтобы оставаться конкурентоспособным, современному бизнесу необходимо уделять большое внимание обработке данных. Для их сбора и анализа используются BI-системы. Они представляют собой набор технологий, которые собирают и объединяют в единую отчетность информацию из нескольких каналов.
BI используется для глубокой аналитики и принятия эффективных решений на ее основе. Популярными подобные инструменты стали благодаря своей универсальности, BI системы можно использовать в любой отрасли.
BI системы подключаются к источникам данных, вся информация собирается и обрабатывается в едином хранилище, а после выдается в виде отчетов. Именно так выглядит принцип работы подобных систем для обычного пользователя. Одна из особенностей BI – это интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому невероятно просто получить доступ к необходимым отчетам или аналитике. Инструменты для построения отчетности интерактивные и гибкие, каждый может получить информацию в удобочитаемом виде. Отображение доступно в форматах отчетов, таблиц, диаграмм и графиков. Наделе BI-системы – сложный с технологической точки зрения механизм, в составе которого много различных технологий. BI отличается от других технологий поддержкой большого количества бизнес-решений. Системой анализируются огромные массивы информации. BI-системы актуальны для любого современного бизнеса благодаря своей адаптивности. Они легко подстраиваются под потребности заказчика; в такой системе можно выбирать источники информации, задавать принципы ее обработки, а также определять форматы отчетов. В BI представлена совокупность внешних и внутренних сведений, которая складывает полноценную картину, дающую представление о ситуации на предприятии.
Для структурирования и анализа данных в BI используются аналитические хранилища.
Это инструмент для интеграции и очистки данных, с его помощью полученная из других источников информация очищается и загружается в хранилище.
Многофункциональный инструмент, который занимается обработкой и анализом информации по срезам. С его помощью системе удается выявлять зависимости и тренды.
BI-системы не могут обойтись без отчетности, которая должна поступать к пользователю в удобном для восприятия виде.
Работа с большими объемами данных затрагивает учет расходов и трафика продукции, определение выручки и прибыли, а также другие бизнес-процессы. Сведение, визуализация и сравнение этой информации – трудоемкий процесс, который требует от человека значительных затрат по части времени и ресурсов. Более того, ручной анализ допускает ошибки, при которых не удается собрать все необходимые данные; следовательно, отчеты на их основе могут быть неполными.
В случае с BI-системами можно исключить эти факторы. Ключевая цель применения таких систем заключается в предоставлении аналитики по всем показателям и аспектам работы. После внедрения BI компания может получать точные и организованные данные без необходимости прибегать к помощи сторонних аналитиков.
Системами собирается и структурируется информация для последующего хранения в одном хранилище.
BI анализирует большой объем данных, на основе которого создаются отчеты и принимаются важнейшие бизнес-решения.
В BI-системе присутствует набор технологий для моделирования благоприятных решений, которые ложатся в основу стратегии развития фирмы.
В BI формируются оперативные отчеты, указывающие на отклонения показателей эффективности.
Полученные выводы систематизируются и сохраняются для дальнейшей передачи в работу.
Существует ряд случаев, обуславливающих целесообразность использования систем бизнес-аналитики:
Данные, полученные благодаря работе систем аналитики, используются в разных сферах, в том числе в продажах, маркетинге, финансах и многих других. BI представляет собой инструмент для разработки эффективной стратегии развития. Примеры использования полученных данных:
BI отвечает за мониторинг данных в реальном времени. Такой подход позволяет принимать эффективные решения, которые выводят компанию на новый уровень.
Функционал систем позволяет проводить глубокий анализ доходов и расходов, а также любых движений денежных средств.
BI инструмент позволяет спрогнозировать размер дохода по определенной операции.
В системах собирается и агрегируется информация о кадровых процессах.
Прогнозирует прибыль.
Становится одним из ключевых элементов в вопросе финансового планирования.
Большинство BI систем будут хорошим помощником в исследовании поведения потребителей.
Хранящаяся в BI системе информация может быть в любое время переведена в удобочитаемый вид с помощью элементов визуализации отчетности.
В такой системе отчеты создаются по имеющимся шаблонам. Они становятся необходимыми в решении оперативных задач. Несмотря на то, что данная технология функционально похожа на CRM и ERP, информацию она получает из разных источников, в чем и заключается ее основное отличие.
Информация оперативно обновляется, на ее основе BI-системой выявляются закономерности и тренды в бизнесе. Основное достоинство технологии – ее оперативность.
Главная задача заключается в моделировании поведения клиентов. Они помогают в построении конкурентного рыночного анализа. Например, с ними можно спрогнозировать время взаимодействия потребителей с фирмой, LTV, средний чек и другие показатели.
Подобное разделение условно, так как современные BI-решения успешно совмещают различные технологии и методики для проведения анализа. Если перед бизнесом стоит задача по внедрению технологии для интеллектуального анализа данных, в первую очередь нужно ознакомиться с важными факторами, на которые потенциальный пользователь должен опираться при выборе платформы.
Единство. Чтобы сэкономить время на обработке данных и обслуживании, необходимо использовать инструменты с комплексным подходом. Вся информация при этом будет поступать и обрабатываться в одной системе.
Облачные решения. Растущему бизнесу стоит обратить внимание на технологии с возможностью масштабирования хранилища. Облачные системы обеспечивают доступ к данным из любой точки мира и с любого устройства.
Готовность интеграции. Внедрять одни системы проще и быстрее за счет хорошей совместимости с другими источниками и программами; это еще один важный фактор, который зачастую играет большую роль в выборе платформы.
Визуализация. Используя лишь таблицы, вы рискуете упустить из вида важные сведения. Наибольшей популярностью пользуются BI-системы, которые предлагают разнообразные инструменты для визуализации информации.
Наличие расширенной аналитики. Критерием хорошей системы служит автоматизация процессов и возможность выдачи наиболее точного результата.
Самообслуживание. Каждый сотрудник может иметь возможность работать в системе, поэтому стоит учитывать удобство навигации по интерфейсу и наличие всплывающих подсказок по работе.
Мобильная версия. Сегодня наличие мобильной версии также причисляют к важным факторам. Таким образом можно формировать отчеты и делиться ими с другими пользователями, независимо от местоположения.
Разработана компанией Microsoft. Используется для всесторонней аналитики и визуализации результатов. Работать с Power BI можно на любой платформе.
Зачастую используется компаниями для глубокого анализа данных. Выдача результатов происходит в реальном времени, а работать с ними могут сразу несколько человек.
Удобная технология для импорта и обработки информации. Отличается возможностью корректировать визуализированные сведения на свое усмотрение.
BI - ведущее звено в развитии компании
Технологии Business intelligence становятся ведущим звеном в развитии компании, так как отвечают за превращение разрозненных сведений в полезную информацию, которая помогает в оценке состояния предприятия, выявлении проблемных точек и их устранении.
Интеграция данных
Дедупликация данных
Сжатие данных в системах хранения
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Отправить
Пн-Пт 09:00-18:00
Я даю согласие на обработку персональных данных
