8 (499) 288-83-57 Пн-Пт 09:00-18:00

Что такое BI система

Дата публикации: 29 декабря 2022
Среднее время чтения: 4 минут(ы)

Для того чтобы оставаться конкурентоспособным, современному бизнесу необходимо уделять большое внимание обработке данных. Для их сбора и анализа используются BI-системы. Они представляют собой набор инструментов, который собирает и объединяет в единую отчетность информацию из нескольких каналов.
BI используется для глубокой аналитики и принятия эффективных решений на ее основе. Популярными подобные инструменты стали благодаря своей универсальности, BI системы можно использовать в любой отрасли.

Принцип работы BI

BI система подключается к источникам данных, вся информация собирается и обрабатывается в едином хранилище, а после выдается в виде отчетов. Именно так выглядит принцип работы подобных систем для обычного пользователя. Одна из особенностей BI – это интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому невероятно просто получить доступ к необходимым отчетам или аналитике. Инструменты для построения отчетности интерактивные и гибкие, каждый может получить информацию в удобочитаемом виде. Отображение доступно в форматах отчетов, таблиц, диаграмм и графиков. Наделе BI-системы – сложный с технологической точки зрения механизм, в составе которого много различных инструментов. BI отличается от других технологий поддержкой большого количества бизнес-решений. Системой анализируются огромные массивы информации. BI-системы актуальны для любого современного бизнеса благодаря своей адаптивности. Они легко подстраиваются под потребности заказчика; в такой системе можно выбирать источники информации, задавать принципы ее обработки, а также определять форматы отчетов. В BI представлена совокупность внешних и внутренних сведений, которая складывает полноценную картину, дающую представление о ситуации на предприятии.

Инструменты

alt ETL

Это инструмент для интеграции и очистки данных, с его помощью полученная из других источников информация очищается и загружается в хранилище.

01
alt Аналитическое хранилище

Для структурирования и анализа данных в BI используются аналитические хранилища.

02
alt Data Mining

Набор многофункциональных инструментов, которые занимаются обработкой и анализом информации по срезам. С их помощью системе удается выявлять зависимости и тренды.

03
alt Инструменты визуализации.

BI-системы не могут обойтись без отчетности, которая должна поступать к пользователю в удобном для восприятия виде.

04

Для чего внедрять BI

Работа с большими объемами данных затрагивает учет расходов и трафика продукции, определение выручки и прибыли, а также другие бизнес-процессы. Сведение, визуализация и сравнение этой информации – трудоемкий процесс, который требует от человека значительных затрат по части времени и ресурсов. Более того, ручной анализ допускает ошибки, при которых не удается собрать все необходимые данные; следовательно, отчеты на их основе могут быть неполными. В случае с BI-системами можно исключить эти факторы. Ключевая цель применения таких систем заключается в предоставлении аналитики по всем показателям и аспектам работы. После внедрения BI компания может получать точные и организованные данные без необходимости прибегать к помощи сторонних аналитиков.

decor decor

BI решает целый ряд значимых для любой компании задач

  • Системами собирается и структурируется информация для последующего хранения в одном хранилище.
  • BI анализирует большой объем данных, на основе которого создаются отчеты и принимаются важнейшие бизнес-решения.
  • В BI-системе присутствует набор инструментов для моделирования благоприятных решений, которые ложатся в основу стратегии развития фирмы.
  • В BI формируются оперативные отчеты, указывающие на отклонения показателей эффективности.
  • Полученные выводы систематизируются и сохраняются для дальнейшей передачи в работу.

Целесообразность использования

Существует ряд случаев, обуславливающих целесообразность использования систем бизнес-аналитики:

  • необходимость интегрировать информацию из разных источников;
  • увеличение сотрудников, работающих с информацией в целях аналитики;
  • обеспечение доступности корпоративных данных;
  • комфортное и легкое внедрение новых продуктов;
  • развитие IT-стратегии компании;
  • нехватка информации по определенным областям;
  • стремительное развитие предприятия.

Данные, полученные благодаря работе систем аналитики, используются в разных сферах, в том числе в продажах, маркетинге, финансах и многих других. BI представляет собой инструмент для разработки эффективной стратегии развития.
Примеры использования полученных данных:

  • анализ движения денежных средств;
  • прогнозирование операций;
  • визуализация числа потребителей продукта;
  • отслеживание потенциальных клиентов;
  • сегментирование аудитории;
  • исследование поведения потребителей;
  • планирование и прогнозирование.

BI отвечает за мониторинг данных в реальном времени. Такой подход позволяет принимать эффективные решения, которые выводят компанию на новый уровень.

decor decor

Преимущества

  • Функционал систем позволяет проводить глубокий анализ доходов и расходов, а также любых движений денежных средств.
  • BI инструмент позволяет спрогнозировать размер дохода по определенной операции.
  • В системах собирается и агрегируется информация о кадровых процессах.
  • Прогнозирует прибыль.
  • Становится одним из ключевых элементов в вопросе финансового планирования.
  • Большинство BI систем будут хорошим помощником в исследовании поведения потребителей.
  • Хранящаяся в BI системе информация может быть в любое время переведена в удобочитаемый вид с помощью элементов визуализации отчетности.
Классификация
BI с регламентной отчетностью
BI с методами динамического анализа данных
BI с методами прогнозной аналитики

В такой системе отчеты создаются по имеющимся шаблонам. Они становятся необходимыми в решении оперативных задач. Несмотря на то, что данная технология функционально похожа на CRM и ERP, информацию она получает из разных источников, в чем и заключается ее основное отличие.

Информация оперативно обновляется, на ее основе BI-системой выявляются закономерности и тренды в бизнесе. Основное достоинство технологии – ее оперативность.

Главная задача заключается в моделировании поведения клиентов. Они помогают в построении конкурентного рыночного анализа. Например, с ними можно спрогнозировать время взаимодействия потребителей с фирмой, LTV, средний чек и другие показатели.

Выбор программного обеспечения для внедрения

Подобное разделение условно, так как современные BI-решения успешно совмещают различные технологии и методики для проведения анализа. Если перед бизнесом стоит задача по внедрению технологии для интеллектуального анализа данных, в первую очередь нужно ознакомиться с важными факторами, на которые потенциальный пользователь должен опираться при выборе платформы.

decor decor

Факторы выбора

  • Единство. Чтобы сэкономить время на обработке данных и обслуживании, необходимо использовать инструменты с комплексным подходом. Вся информация при этом будет поступать и обрабатываться в одной системе.
  • Облачные решения. Растущему бизнесу стоит обратить внимание на технологии с возможностью масштабирования хранилища. Облачные системы обеспечивают доступ к данным из любой точки мира и с любого устройства.
  • Готовность интеграции. Внедрять одни системы проще и быстрее за счет хорошей совместимости с другими источниками и программами; это еще один важный фактор, который зачастую играет большую роль в выборе платформы.
  • Визуализация. Используя лишь таблицы, вы рискуете упустить из вида важные сведения. Наибольшей популярностью пользуются BI-системы, которые предлагают разнообразные инструменты для визуализации информации.
  • Наличие расширенной аналитики. Критерием хорошей системы служит автоматизация процессов и возможность выдачи наиболее точного результата.
  • Самообслуживание. Каждый сотрудник может иметь возможность работать в системе, поэтому стоит учитывать удобство навигации по интерфейсу и наличие всплывающих подсказок по работе.
  • Мобильная версия. Сегодня наличие мобильной версии также причисляют к важным факторам. Таким образом можно формировать отчеты и делиться ими с другими пользователями, независимо от местоположения.

Популярные BI-системы

Power BI.

Разработана компанией Microsoft. Используется для всесторонней аналитики и визуализации результатов. Работать с Power BI можно на любой платформе.

Tableau

Зачастую используется компаниями для глубокого анализа данных. Выдача результатов происходит в реальном времени, а работать с ними могут сразу несколько человек.

Qlik

Удобная технология для импорта и обработки информации. Отличается возможностью корректировать визуализированные сведения на свое усмотрение.

alt
BI - ведущее звено в развитии компании

Технологии Business intelligence становятся ведущим звеном в развитии компании, так как отвечают за превращение разрозненных сведений в полезную информацию, которая помогает в оценке состояния предприятия, выявлении проблемных точек и их устранении.

Читайте также

28 декабря 2022

На сегодняшний день данные – это один из самых ценных ресурсов, который может быть у компании. С ними фирмы разрабатывают стратегии развития и привлечения новых клиентов, а также обеспечивают себе конкурентоспособность на рынке. В данном материале мы предлагаем вам детальнее рассмотреть DWH и определить выгоды такой технологии для крупного бизнеса.

28 декабря 2022

В последнее время тема применения AI и ML-технологий стала очень актуальной. Ей интересуются многие компании, среди которых есть как крупные холдинги, так и малый бизнес. Основная задача подобных продуктов заключается в обработке большого количества данных, поэтому ML становится одной из ведущих составляющих в развитии IT-стратегии фирмы.

28 декабря 2022

Не все понимают, что такое машинное обучение, поэтому мы рассмотрим преимущества такой технологии, а также расскажем, что из себя представляет machine learning и почему он так важен для успешного функционирования многих предприятий.

Остались вопросы?

Оставьте контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Всегда на связи
    Офисы
    Москва
    125167, Ленинградский проспект, 37, БЦ Аэродом
    Смотреть на карте
    Калининград
    236006, ул. Театральная 35, БЦ Морской
    Смотреть на карте