Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «ДЕКО СИСТЕМС» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ДЕКО СИСТЕМС» (далее — Оператор) в целях защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) — ООО «ДЕКО СИСТЕМС», юридическое лицо, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя:

• — сбор;
• — запись;
• — систематизацию;
• — накопление;
• — хранение;
• — уточнение (обновление, изменение);
• — извлечение;
• — использование;
• — обезличивание;
• — блокирование;
• — удаление;
• — уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных.

Контрагент — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, вступающее или намеревающееся вступить с ООО «ДЕКО СИСТЕМС» в договорные отношения.

Представитель Контрагента — физическое лицо, представляющее интересы Контрагента Общества.

Работники Контрагента — физическое лицо, персональные данные которого Общество обрабатывает по поручению Контрагента.

Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных.

Посетители сайта — пользователи информационно-телекоммуникационной сети Интернет, зашедшие на сайт ООО «ДЕКО СИСТЕМС» https://www.decosystems.ru/.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора

1.6.1. Оператор имеет право:

• — самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• — в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• — организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• — отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• — сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса; данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления;
• — в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу, предоставление, распространение или доступ к персональным данным.

1.7. Основные права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• — получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• — требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законодательством;
• — дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• — обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• — отозвать согласие на обработку его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ДЕКО СИСТЕМС» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов в целях, приведенных в таблице ниже:

№	Субъекты ПДн	Цели обработки ПДн
1.	Контрагенты (клиенты, заказчики услуг), представители контрагента	— осуществление деятельности в соответствии с уставом ООО «ДЕКО СИСТЕМС», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами; — заключение с субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшее исполнение; — предоставление контрагентам услуг и доступа к программному обеспечению Оператора через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет; — подбор и предоставление информации о запрошенной услуге Оператора, тарифных планах и порядке оказания услуги; — создание баз данных и обеспечение архивного хранения информации; — продвижение товаров и услуг на рынке; — рассылка уведомлений и информации, связанных с использованием сайта Оператора, оказанием услуг, а также обработкой запросов и заявок клиента; — рекламно-информационное информирование.
2.	Работники контрагента	выполнение обязательств по заключенным договорам, а также выполнение соответствующих требований, предусмотренных законодательством РФ.
3.	Посетители сайта	сбор статистической и иной информации.

2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• — Конституция Российской Федерации;
• — Гражданский кодекс Российской Федерации;
• — Трудовой кодекс Российской Федерации;
• — Налоговый кодекс Российской Федерации;
• — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• — Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• — Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• — Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• — Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• — Приказ Федеральной службы в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных»;
• — Приказ Федеральной службы безопасности России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации»;
• — иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• — устав ООО «ДЕКО СИСТЕМС»;
• — договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• — согласие субъектов персональных данных на обработку и распространение их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

• — обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, которое может быть получено Оператором, в том числе путем подписания простой электронной подписью субъектом персональных данных соответствующей графы, заполняемой при оставлении заявки на сайте Оператора;
• — обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Контрагент, а также для заключения договора по инициативе Контрагента;
• — обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• — обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• — осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• — осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные контрагентов и представителей контрагентов:

• — фамилия, имя, отчество;
• — телефонный номер;
• — адрес электронной почты.

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные работников Контрагента, необходимые ему для выполнения обязательств по заключенным с Контрагентом договорам. Перечень таких данных устанавливается соответствующим договором с Контрагентом.

Персональные данные, указанные в пп. 4.2-4.3 настоящей Политики, обрабатываются Оператором только в том случае, если это соответствует целям обработки и применимо к соответствующему субъекту персональных данных.

4.4. Оператор также вправе обрабатывать данные посетителей сайта ООО «ДЕКО СИСТЕМС» (cookie-файлы): IP-адрес, информацию о браузере пользователя или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту, время доступа, адрес запрашиваемой страницы. IP-адрес, имя домена, тип браузера, операционная система, дата и время посещения собираются и сохраняются Оператором в деперсонализированном виде для ведения статистики посещаемости.

Вышеуказанные файлы используются в различных целях, в том числе для получения информации о посещениях сайта, анализа посещаемости страниц, совершенствования сайта, предоставления релевантной рекламы и контента, помощи посетителю в получении необходимой информации и определения того, как посетители используют сайт.

4.5. Категории персональных данных, обрабатываемые Оператором в отношении иных субъектов персональных данных, определяются внутренними локальными актами Оператора.

4.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни, допускается:

• — в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
• — в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством и пенсионным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:

• — законности, справедливой основы и прозрачности в отношении субъекта данных;
• — ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• — недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• — недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• — обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• — соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• — недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
• — обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• — уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• — обеспечения безопасности персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, случайной потери, уничтожения или повреждения.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• — неавтоматизированная обработка персональных данных;
• — автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• — смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

• — получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• — внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• — использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Оператор вправе предоставить или обеспечить доступ к персональным данным субъектов персональных данных своим партнерам при условии, что такие данные необходимы партнерам для выполнения своих обязательств или обязательств Оператора перед Контрагентом, а также в рекламно-информационных целях.

5.7. Не допускается распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

5.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• — определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• — принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• — назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• — создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• — организует учет документов, содержащих персональные данные;
• — организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• — хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• — организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором.

5.12.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «ДЕКО СИСТЕМС» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

5.12.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.13. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• — выявлен факт их неправомерной обработки — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• — достигнута цель их обработки;
• — истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.14. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• — иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• — Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• — иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.15. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления срока.

5.16. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• — номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• — сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• — подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения либо субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, на период проверки, если блокирование не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании представленных сведений или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения или доступа к персональным данным, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• — в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, предполагаемом вреде и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие с Роскомнадзором;
• — в течение 72 часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной, при наличии таких сведений.

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• — достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
• — достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
• — предоставление субъектом персональных данных или его представителем подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
• — отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• — иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• — Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• — иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «ДЕКО СИСТЕМС».

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7. Меры обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных

7.1. Для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных субъектов персональных данных, защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Оператором принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие, если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора. В частности, принимаются следующие меры:

• — определяются актуальные угрозы безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, и применяются соответствующие организационные и технические меры защиты для установленных уровней защищенности персональных данных;
• — для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются средства защиты информации, соответствующие уровням защищенности персональных данных и прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• — проводится оценка эффективности принимаемых и реализованных мер защиты и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе до ввода информационных систем в эксплуатацию;
• — обеспечиваются пропускной режим и управление доступом к персональным данным, техническим средствам, используемым при обработке персональных данных, средствам защиты информации и помещениям, где они используются;
• — обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
• — осуществляется организация учета технических средств, входящих в состав ИСПДн, а также машинных носителей;
• — определяется и при необходимости актуализируется перечень лиц, которым для выполнения трудовых обязанностей необходим доступ к персональным данным;
• — обеспечивается автоматическая регистрация событий безопасности, связанных с изменением прав доступа к персональным данным;
• — внедряются подсистемы аудита ИСПДн, которые осуществляют регистрацию и учет действий, совершаемых с персональными данными;
• — обеспечивается доступ к содержанию событий безопасности ограниченному кругу лиц;
• — реализуются меры, направленные на предупреждение и обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, а также на реагирование на компьютерные инциденты;
• — обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• — осуществляется эксплуатация разрешенного к использованию программного обеспечения, а также контроль за его установкой и обновлением;
• — осуществляется выявление инцидентов и реагирование на них, реализуются меры по устранению инцидентов в случае их появления;
• — проводится внешний и внутренний инструментальный контроль защищенности системных компонентов информационной структуры на наличие уязвимостей;
• — реализуется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн.

7.2. Оператором также проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей.

8. Заключительные положения

8.1. Политика является общедоступным документом.

8.2. Оператор и его должностные лица несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контактная информация Оператора

ООО «ДЕКО СИСТЕМС»

Адрес: 125167, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Хорошевский, пр-кт Ленинградский, д. 37, эт. 8, помещ. 33

Электронная почта: info@decosystems.ru